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Qué es un CSV de leads y cómo usarlo sin perder calidad
Un CSV de leads no es solo un archivo de texto plano. Es el activo más importante de un SDR: la materia prima que alimenta el pipeline de ventas.
1. La anatomía de un CSV de alta calidad
Para que una lista sea útil, debe seguir una estructura rígida. En Prospecta, generamos CSVs optimizados para que no tengas que "limpiar" datos antes de empezar a vender.
| Campo (Header) | Importancia | Uso en CRM |
|---|---|---|
| Nombre Negocio | Crítica | Account Name |
| Website URL | Alta | Company Domain |
| Phone Number | Alta | Direct Line |
| Full Address | Media | Location |
2. Integración con CRMs (HubSpot, Pipedrive)
El error más común es importar todo el CSV como "Contactos". La forma correcta es seguir la jerarquía del CRM:
Mapeo de Cuentas (Companies)
Primero importa el CSV para crear las empresas. Usa el dominio de la web como identificador para evitar duplicados.
Asignación de Propietario
Asegúrate de que el CSV incluya una columna 'Owner' o asígnalo durante la importación para que el SDR sepa qué cuentas le tocan.
Etiquetado por Origen (Lead Source)
Etiqueta siempre estos leads como "Prospecta - Google Maps" para medir el ROI de tu prospección local.
3. Enriquecimiento vs. Datos Crudos
Un CSV extraído directamente de Google Maps es "datos crudos". El valor real sube cuando usas Prospecta para enriquecer esa lista:
¿Por qué Prospecta entrega mejores CSVs?
Validación de Web
Verificamos que el link extraído es real y responde.
Limpieza de ruido
Eliminamos caracteres extraños y normalizamos nombres.
Filtro de Apertura
Indicamos si el negocio está abierto y operativo hoy.
Portabilidad total
Formato 100% compatible con cualquier CRM moderno.
Preguntas frecuentes sobre el uso de CSVs
¿Por qué el CSV es el estándar en ventas B2B?
Por su universalidad. Todos los CRMs (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) y herramientas de outreach aceptan CSV. Es el formato que te da control total sobre tus datos sin depender de integraciones cerradas.
¿Qué separador debo usar en mi CSV?
El estándar internacional es la coma (,), pero en España a veces se usa el punto y coma (;) por la configuración decimal. Recomendamos usar siempre coma y codificación UTF-8 para evitar errores con tildes y eñes.
¿Cómo evito duplicados al importar un CSV?
Usa el dominio de la web o el ID de Google Maps como identificador único. La mayoría de CRMs permiten mapear un campo como 'Único' para evitar sobrescribir datos valiosos.
¿Es seguro manejar datos en CSV?
Sí, siempre que sigas protocolos de seguridad internos. Los CSV de Prospecta contienen información pública y profesional, lo que facilita el cumplimiento normativo en su gestión.